Teamassistent/-in (m/w/d)
Wir planen gemeinsam Technik und erwecken Gebäude zum Leben!
Seit 20 Jahren planen wir technische Anlagen in Gebäuden. Unser Team von 30 Mitarbeitern (inklusive unserer Geschäftsführer Herr Stegmann und Herr Huth) arbeitet von Hennef oder Remote an Sonderbauten in der ganzen Bundesrepublik.
Wir betreuen Kunden bei Infrastrukturmaßnahmen in Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Verwaltungsgebäuden.
Unsere Leidenschaft und Kernkompetenz sind die Fabriken der Zukunft: Rechenzentren.
Wir sehen uns als kreative Ingenieure, die die komplette Technik in unseren Projekten planen, koordinieren und mit den ausführenden Firmen umsetzen. Wir helfen unseren Kunden, wegweisende Entscheidungen zu fällen.
Das Fundament von GePlan besteht aus den Werten Teamwork, Professionalität und Freiheit.
Die wesentliche Basis von Teamwork bei GePlan ist ein vertrauensvolles Miteinander. Wir arbeiten als Team in jeder Hinsicht für eine gemeinsame Sache.
Wir begeistern uns für die Projekte unserer Kunden. Professionalität ist für uns eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise auf Basis von sehr gutem Fachwissen.
Unter Freiheit verstehen wir ein selbstbestimmtes Handeln auf der Basis von Vertrauen und Verantwortung.
In einem engen Zusammenspiel aus dem Vertrauen und der Verantwortung jedes Einzelnen entsteht bei uns selbstbestimmtes Handeln. Für uns bedeutet diese Autonomie flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die nicht nur im Büroalltag unterstützt, sondern auch aktiv unsere Firmenpräsenz in den sozialen Medien pflegt, Veranstaltungen organisiert und unser Bewerbermanagement betreut.
• Organisation von Firmenveranstaltungen: Planung und Durchführung von internen und externen Events, wie z.B. Teambuildings, Fachmessen und Kundenveranstaltungen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und repräsentieren unser Unternehmen nach außen.
• Betreuung der Firmenpräsenz in den sozialen Medien: Sie sind verantwortlich für den Aufbau und die Pflege unserer Präsenz auf Plattformen wie LinkedIn, Facebook usw. Dies umfasst das Erstellen von Content, das Posten von Unternehmensnews und die Interaktion mit Followern.
• Bewerbermanagement: Sie übernehmen das Management von Stellenanzeigen, von der Erstellung und Schaltung bis hin zur Vorauswahl von Bewerbungen und der Koordination von Bewerbungsgesprächen.
• Erstellen von Projektreferenzen: Aufbereitung und Dokumentation abgeschlossener Projekte als Referenzmaterial für Akquisezwecke und unsere Website.
• Aktualisierung und Vorbereitung der Unternehmenspräsentation: Sie halten unsere Unternehmenspräsentation stets aktuell und bereiten diese spezifisch für Kundentermine vor, um unsere Kompetenzen und Referenzen bestmöglich zu präsentieren.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Büroorganisation, und/oder in der Öffentlichkeitsarbeit, idealerweise in der Baubranche oder im technischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und sozialen Medien.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Regelmäßige persönliche Weiterbildung und einen persönlichen Schulungsplan
• Ein attraktives Gehaltspaket sowie flexible Arbeitszeiten.
• Eine attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz
• Ein moderner Arbeitsplatz, einen Firmen-Laptop und modernes Equipment
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge
• Unsere tierischen Mitarbeiterhunde Sammy und Susi
• Betriebsfeiern wie z.B. die lachende Kölnarena
• Eine vielschichtige Kaffee- und Teeküche (kostenlose Getränke)
• Ein Parkplatz 30 Meter vom Büro
• Gute Anbindung an das ÖPNV
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust haben, unser Team mit Ihrem Engagement und Ihren Ideen zu bereichern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an karriere@geplan-ing.de.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Home-Office / Remote arbeiten möglich
